Препоръчано, 2019

Избор На Редактора

Планирайте събития в календара на Google и Gmail

Едно от най-важните и ценни услуги на Google, особено в бизнеса и в организацията, е Календарът на Google Календар, който вече споменах за най-добрите онлайн програми.

Календарът на Google е отлична подкрепа за организацията на работата и се превръща във вид на виртуален секретар, който помни дати, назначения и крайни срокове.

Това е уеб приложение, което, интегрирано в други услуги на Google, като Gmail, може би е най-доброто от алтернативите, дори по-добре от календара на Microsoft Outlook.

Разликата е, че с Google всичко е онлайн, а с Outlook елементите, отбелязани в дневния ред, се съхраняват на компютъра ви.

И студентите, консултантите и самостоятелно заетите лица могат безплатно да използват Google Календар, за да управляват работата си и бизнеса си, независимо дали е професионален, студент или друг.

Календарът е доста лесен за използване, така че ще бъда много кратък в общите инструкции, като се съсредоточавам върху допълнителни функции, които са истинската добавена стойност на приложението.

За да използвате добре Google календара, трябва да започнете да го попълвате със собствен график и крайни срокове за проекти, изпити или работни места.

В допълнение към датите можете да напишете продължителността на ангажимента, мястото и всички необходими инструменти.

След като отворите Google Календар, можете веднага да използвате календар по подразбиране и празен.

Ако кликнете върху връзката Добавяне вляво под " Моите календари ", можете да създадете нов календар, различен от другия.

Това ви позволява да маркирате различни видове дейности в различни дневници и, ако желаете, да споделяте една или друга програма с различни хора .

Когато създавате нов календар, можете да изберете шаблон по подразбиране от " Други календари ", включително празнични и спортни календари.

За да започнете да добавяте запис в дневния ред, кликнете върху бутона " Създаване на събитие " в горната част.

В раздела "Събитие" можете да посочите всички подробности, дори ако това е ангажимент, който редовно се повтаря с течение на времето и се задават напомняния .

Събитие може да бъде добавено и чрез натискане на който и да е ден в главния интерфейс.

Напомнянията могат да се задават чрез SMS, чрез Pop Up и чрез имейл.

Влизайки в " Настройки" и след това в раздела " Лаборатории", можете да активирате дискретни напомняния, които позволяват интеграция с браузъра на Google Chrome и ви позволяват да получавате известия на работния плот на компютъра .

Отивайки в общите настройки, ще видите елемент от менюто, свързан с дискретни напомняния, с възможност за получаване на звукови аларми .

В Google Календар можете да планирате нови дейности и списъци със събития със задачите в Google, споменати в друга публикация.

Ако искате нещо повече, за да известите напомняния и да управлявате Google Календар от компютъра си, можете да изтеглите програмата GMinder.

Ако останете по темата, има и десктоп клиент за Google Календар.

За да изпратите известия до мобилния телефон чрез SMS, винаги можете да отидете в менюто за конфигуриране на мобилни устройства от настройките.

Чрез тази функция е възможно да получите безплатни текстови съобщения на мобилния телефон.

Споделянето на календара е специална функция, ако искате да се организирате с други хора, да спортувате, да работите или да учите.

Има функция " Намери най-доброто време ", която ви позволява да изпратите уведомление за срещата на участниците в срещата, за да изберете времето за създаване на среща с полуавтоматична система за гласуване.

Google Календар е ключово приложение на таблото за управление на малкия бизнес на Google Apps.

След като планирате някои събития и всички свързани напомняния, трябва да направите Google Календа достъпен не само на компютъра, но и на мобилния си телефон или смартфон .

Google Календар се синхронизира с много мобилни телефони и смартфони като Android, Blackberry, iPhone, Nokia / Symbian и Windows Mobile, за които винаги има специално посветено и безплатно приложение.

Който използва Gmail, може да се възползва от интегрирането с Google Календар, като създава нови събития от новата страница за съобщения.

В настройките -> лаборатории можете да активирате календарната притурка, която след запаметяването и рестартирането на Gmail ще се покаже в долния ляв ъгъл.

За да го видите, натиснете бутона с три точки в долния ляв ъгъл.

В настройките на Google Календар и Labs можете да намерите други наистина уникални допълнителни функции.

Можете например да добавите календара като притурка на всеки уеб сайт, като копирате и поставите html кода, който намерите, като кликнете върху Календари> име на календара.

От Google Labs можете да активирате:

- прикачени файлове за всяко събитие;

- автоматично отхвърляне на събитията в случай, че отидете на почивка;

- Преглед на целогодишния календар на една страница;

- затъмняване на повтарящи се събития;

- Показване на името на лицето в случай на двулични срещи.

Който използва Microsoft Outlook, може да синхронизира календара на Google и да го управлява оттам.

В заключение, дори ако съм сигурен, има по-мощни уеб приложения от това, Google Calendar, за гъвкавост, защото е безплатна и за многобройните допълнения и непрекъснати разработки е може би най-добрият вариант да запазите дневен ред в интернет.

Top