Препоръчано, 2019

Избор На Редактора

Синхронизирайте адресната книга между Gmail и Outlook и импортирайте контакти

Както се повтаря няколко пъти, Gmail сега е най-важната услуга за електронна поща и един акаунт в Google, willy-nilly, става задължителен, ако искате да се възползвате от много безплатни услуги, предлагани от дома на Mountain View, включително услуги за Android смартфони.

След това адресната книга на Gmail се превръща в главното място за запазване на телефонния указател и имейл адресите, така че можете да го преглеждате навсякъде, от телефона или компютъра.

Ако използвате програмата Microsoft Outlook като клиент за електронна поща за управление, четене и изпращане на имейли от компютър с Windows или като имейл на фирмената ви поща, можете да синхронизирате контактите си в Gmail с контактите на Outlook, като използвате един от методите, описани в това ръководство. за да можете да импортирате контакти от Outlook в Gmail и обратно.

С методите, описани по-долу, ще можем да синхронизираме двете колони на Gmail и Outlook, за да ги направим еднакви, но ако искаме да ги получим поотделно, можем да направим това, като отворим конкретните сайтове.

Адресната книга на Gmail може да се види както от страницата на Gmail, така и от онлайн сайта за контакти в Google ; ако търсим адреса на Outlook, можем да го видим от онлайн сайта Outlook People .

1) Windows 10 контакти

Много бърз начин да получите всички контакти в една адресна книга на вашия компютър е да използвате приложението Контакти, интегрирано във всички Windows 10 и готово за незабавно използване.

Отворете менюто "Старт" в долния ляв ъгъл, след което въведете Контакти с клавиатурата, така че да можете да отворите правилното приложение.

Отворете това приложение и в екрана, който ще се появи, кликнете върху Импортиране на контакти в центъра.

Ще се появи прозорец с молба да добавим профили, на които да се показват контакти: просто добавете профила в Outlook или в Exchange (може би вече налице, особено ако сме влезли с акаунт на Microsoft) и накрая добавете Google, като кликнете върху бутона Google .

В края на краищата ще имаме списък с контакти, генерирани от двата профила, с които можем също да "обединим" дублираните контакти.

Контактите, добавени към това приложение, ще бъдат незабавно синхронизирани с профила ви в Outlook, така че няма да се притесняваме да ги загубим (те винаги ще идват при нас, където и да се свързваме).

2) Windows Mail 10

Можем да видим контактите, записани в нашите профили, чрез приложението Mail, включено в Windows 10.

За да го отворите, просто ни доведете до менюто "Старт" в долния ляв ъгъл и въведете " Поща", докато се покаже конкретното приложение, което да се отвори.

В приветствения прозорец вмъкваме и двата имейл акаунта (Outlook и Gmail), така че изчакваме края на синхронизацията.

Ако добавим профили в приложението Mail за Windows 10, контактите в Outlook и Gmail ще бъдат автоматично запазени в приложението за контакти на Windows 10, затова просто отворете последната, за да намерите и по-добре да управлявате всички контакти (може би да се присъедините към дубликатите),

3) Outlook4Gmail

Outlook4Gmail е безплатна добавка за Outlook, която ви позволява да запазите адресната книга на Microsoft Outlook и адреса на Gmail автоматично синхронизирани.

Тази добавка ви позволява да импортирате от Gmail и Gmail името, фирмата, телефона, имейл адресите, адреса на дома или офиса, дати, известни хора и други подробности за различните контакти в телефонния указател.

Инсталацията се изпълнява като всяка програма на Windows и може да бъде използвана във всяка версия на Outlook (поддържана е MS Outlook 2003 (11.5.x), 2007 (12.x), 2010 (14.x), 2013 (15.x), 2016 (16.x) и съвместима с Office 365).

Първото нещо, което трябва да направите, е да посочите идентификационните данни за профила и след това да влезете в името и паролата.

Както се вижда, за по-голяма сигурност е добре да генерирате конкретна парола за това приложение, като използвате потвърждаването в две стъпки за достъп до Gmail.

След като добавите профилите, можете да посочите кои опции да използвате и след това да решите дали да импортирате контактите в Outlook в Gmail или дали да копирате адресната книга на Gmail в Outlook и накрая да изтриете или поддържате съществуващи контакти.

Outlook4Gmail има функция за поддържане на адресните книги синхронизирани във времето, автоматично, като изберете съответната опция.

Синхронизацията може да бъде еднопосочна или двупосочна, за да се актуализират профилите едновременно и да се сливат между двете колони.

По време на процеса на синхронизиране можете да натиснете бутона "Преглед на историята", за да потвърдите, че приставката работи добре и импортира контакти.

Outlook4Gmail позволява синхронизирането на неограничен брой директории на Google Mail по едно и също време, така че ако имате няколко профила в Gmail, можете да ги синхронизирате.

4) GO Sync Modc за връзка

Ако имаше проблеми с описаните досега методи, можем да използваме GO Contact Sync Mod като алтернатива, независима и отворена програма, която позволява внасянето на адресната книга на Gmail в Outlook (и обратно).

С Go Contact Sync можете да изберете дали да синхронизирате изтриванията между двете директории, дали да обедините директории в полза на Outlook или Gmail (в случай, че има два еднакви контакта) или ако импортирате адресната книга от Gmail в Outlook или обратно.

Лека, бърза и практична програма, която можем да използваме във всяка област, дори и професионална, без да е необходимо да зависи от програмата Outlook (която помним е включена в платения пакет Office).

5) Ръчен метод

Ако искаме ръчно да синхронизираме профила в Gmail в Outlook, ще трябва внимателно да следваме описаните по-долу стъпки за успеха на операцията.

Отворете страницата на Google за контакти в браузъра си и кликнете върху страничната лента "Още" в страничната лента, докато не видите запис " Експортиране" .

Избираме групата контакти, която ще се експортира, след което задайте формата на експорт на Outlook CSV (за импортиране в Outlook или други приложения). Когато бъдете подканени, изберете Запазване като и преместете на мястото, където искате да запазите файла.

В Outlook изберете Файл > Отваряне и експортиране > Импорт / Експорт и след това използвайте елемента Изберете Импортиране на данни от други програми или файлове > Напред .

Да изберем разделени със запетая стойности > Напред и в прозореца Импортиране на файлове изберете CVS файла, в който са запазени контактите в Gmail.

Уточняваме как трябва да се управляват дублираните контакти и кликнете върху Напред .

В прозореца Изберете целева папка, превъртете до началото, ако е необходимо, и изберете папката Контакти, след това кликнете върху Напред и кликнете върху Край .

Top