Препоръчано, 2020

Избор На Редактора

Филтри за имейли за съобщения в Gmail, Hotmail, Yahoo Mail и други имейл услуги

За да управлявате електронната си поща по организиран и организиран начин, независимо от инструмента, използван за получаване и четене на имейли, се използват папките .

Поради това се създават категории, в които да се включват някои пощенски съобщения.

Например, можете да поставите имейлите на произведението в една част, тези на приятелите в друга, известяването на Facebook на трета, а в друга все още новината за navigaweb.net (препоръчвам да се абонирате!).

По този начин се избягва, че всички имейли са изброени в същия дълъг и объркващ списък и след това лесно се намират най-старите съобщения.

Това разпределение на съобщения в различни папки или категории може да се извърши автоматично, като се настроят филтрите .

Например, създаването на филтър във Facebook може да отдели всички известия, които пристигат ежедневно по електронна поща, и да създаде папка за събиране и съхраняване на статиите от този или други уебсайтове или блогове.

Винаги филтриране на електронните писма автоматично можете да изтриете някои типове съобщения, така че те да завършат директно в кошчето.

Създаването на филтри за електронна поща е абсолютно важно, удобно и полезно за управлението на имейл акаунти и сега нека да видим как да настроите тези филтри за трите най-популярни, най-добри и най-разпространени онлайн електронни пощенски услуги в света: Gmail, Hotmail и Yahoo Поща .

1) Създаване на филтри в Gmail

В Gmail " папките " се наричат етикети или етикети, но те са повече или по-малко едно и също нещо.

За да зададете филтър за имейли, кликнете върху бутона Настройки, разположен в горния десен ъгъл, и след това отворете раздела Филтри .

Ако вече има създадени филтри, те ще бъдат показани на този екран.

Под центъра е връзката, за да създадете нов филтър и да стартирате съветник, който е лесен за разбиране и използване.

Необходимо е само да се зададат един или повече критерии за основаване на филтъра: ако имейлът пристига от (имена на подател), ако е изпратен А, ако обектът съдържа определени думи, ако има думи или фрази в текста на съобщението, ако пощата има прикачен файл.

Например, създадох филтър за Google Buzz и за Facebook, който указва, че ако обектът започне с " Buzz: ", той трябва да го маркира като прочетен и да го вмъкне в папката " Buzz ".

Както видяхме, следващата стъпка е действията, които трябва да бъдат предприети, ако критерият бъде изпълнен .

Сред тях най-полезни са: Маркирайте го като четене, не го правете във входящата поща и го съхранявайте веднага, приложете вече активен или нов етикет, изтрийте съобщението, изпратете автоматичен отговор, препратете съобщението в друга кутия на пощата.

Филтърът може да бъде ретроактивен и може да се прилага и за вече получени съобщения чрез съответното квадратче за отметка.

Тогава става лесно да филтрирате съобщения от същия тип като вече пристигналите, като изберете един от входящата поща и изберете от падащото меню Други действия, за да създадете филтър за съобщения от този тип

Друг пример: ще създам филтър, за да преместите много от съобщенията в Facebook в папка / етикет и да ги означите като прочетени.

За да направите това, можете да вмъкнете думата facebook във филтърното поле " From " и да филтрирате всички имейли, идващи от там, така че те да бъдат групирани под етикета "Известия Facebook ".

Gmail е много интелигентен, защото по време на помощника за създаване на филтри е възможно да го тествате, като започнете търсенето на съобщения, които са задържани от правилото.

В Gmail етикетите се управляват от менюто с настройки и ако някой от тях вече не е полезен (защото е променил работата или момичето), можете да го скриете, без да изтривате никаква поща (така че пространството е почти безкраен).

2) Създайте филтър за имейли в Hotmail

В Hotmail трябва да натиснете Опции в горния десен ъгъл, след като влезете в профила си, след което изберете Още опции .

Под заглавието " Персонализиране на пощата " трябва да натиснете връзката "Автоматично сортиране на входящата поща" и след това да създадете нов филтър.

От сега нататък Hotmail е подобно на Gmail и можете да създадете различни правила за филтриране в зависимост от вашите нужди.

Например, ако сте се абонирали за бюлетина на Navigaweb.net и получавате статиите по електронна поща, можете да ги филтрирате така, че да не ви притесняват и без да запушвате входящата си поща.

Като критерий можете да зададете филтър, за който всички имейли, пристигащи от [email protected], трябва да бъдат преместени в новосъздадената папка "Navigaweb".

След приключване на филтъра, просто натиснете Запиши, за да я приложите.

3) Настройте филтър за поща в Yahoo Mail

Както вече се вижда в ръководството на Yahoo Mail, трябва да кликнете върху опциите и след това върху " други опции ".

Вляво на страницата отивате на филтрите и можете да добавите нов филтър, като натиснете съответния бутон в горната лента.

Yahoo прави нещата много прости и интуитивни с съветник, подобен на Gmail.

Сред окончателните действия има само преместване в папка или изтриване на съобщението, като се постави в кошчето или в антиспам.

Филтърът с Yahoo, както и с Gmail, може също така да бъде създаден чрез избиране на съобщение от входящата поща и в падащото меню на опциите натиснете " филтриране на имейли като този ... ".

4) За най-популярните имейл клиенти, като например Microsoft Outlook, можете да създадете правила за организиране на съобщения, като се започне от подател или от едно електронно съобщение.

В Thunderbird филтрите се активират от менюто "Инструменти".

5) Всички други услуги за електронна поща, като Виргилио, Алис, Либеро и т.н., имат функционални филтри между опциите за поща и работят по същия начин.

Не забравяйте, че при създаването на филтър да не създавате несъответствия и да гарантирате, че имейлите се филтрират с едно събитие, което е общо за няколко съобщения, като например конкретен адрес на електронна поща, дума в темата или изречение в съдържаща се в електронната поща.

Ако има проблеми, уведомете ни!

Top