Препоръчано, 2019

Избор На Редактора

Google Документи, Календар и Facebook в Microsoft Outlook с 3 добавки

Microsoft Outlook е най-използваният имейл клиент в италианските офиси и в компаниите по света.

Това не е единствената програма за четене на поща на компютъра ви (вижте най-добрите алтернативни клиентски компютри за четене на имейли), но дължи своята популярност на факта, че е интегрирана в пакета Office и защото все още е много добър, пълен и мощен софтуер.

За да поддържате работа с Microsoft Outlook, има и множество приставки или разширения, които подобряват инструмента и добавят функции към програмата, като го интегрират с външни услуги.

В статията за най-добрите разширения за Outlook имахме изброени повече от 15 приставки, които да работят по-добре с програмата за електронна поща.

По този повод се виждат 3 допълнителни добавки, които са безплатни и могат да се използват за интегриране в Microsoft Outlook на някои популярни уеб приложения като Facebook, Linkedin, Google Docs, Google Calendar .

1) Вярно е, че ако използвате Microsoft Outlook, имате лиценз за използване на Microsoft Office, Word, Excel и Powerpoint.

С развитието на интернет програмите остават все по-малко на компютъра ви, защото можете да използвате еквивалентни уеб приложения, които работят добре и не изискват лицензи и поддръжка.

Google Документи е една от платформите за онлайн използване на Office програми, тя може да бъде интегрирана в Microsoft Word, Excel или Powerpoint и сега и в Outlook благодарение на приставката Harmony.

Чрез инсталирането на Harmon.ie (ex Harmony) безплатно можете да превъртите от страничната лента до документите, записани в Google Документи, и да ги прочетете директно от Microsoft Outlook, без да се налага да посещавате уеб браузъра.

Също така от Outlook, документите могат да се отварят, редактират, споделят, създават и изтриват.

Функцията за споделяне със сигурност е най-полезната, която позволява, вместо да изпращате тежки документи до многобройни пощенски списъци, да споделяте проста връзка и да позволявате на всички да четат онлайн листа Word, Excel таблица или презентация в Powerpoint.

Harmony е по същество интегриран браузър в главния прозорец на Outlook, безполезен, ако прочетете пощата в офлайн режим, но е много полезен, ако останете свързани с интернет и ако използвате документи, записани в Google Документи.

Можете също да качвате нови файлове в Google Документи, като ги плъзнете от работния плот, в лентата на Harmony в Outlook или в нов имейл.

2) Който работи с Microsoft Outlook също използва функцията календар, която позволява планиране на срещи, срещи и крайни срокове, получаване на сигнали по имейл преди достигане на отбелязаната дата.

Модерният специалист използва уеб приложения като Google Календар, защото иска винаги да разполага с календара за работа на разположение и достъпен онлайн отвсякъде.

Който е принуден да работи с Outlook в офиса, но иска да използва своя електронен дневник от дома или други места, може да интегрира Google календара с този на Outlook чрез безплатния плъгин Google Calendar Sync .

Синхронизирането на събитията може да се синхронизира едностранно или двупосочно, така че винаги да има едно и също показване на събития и крайни срокове.

3) За да търсите елементи в Outlook : имейли, прикачени файлове, срещи, събития, контакти и т.н., вече видяхме някои тежки разширения като Коперник.

Сега можем да намерим най-доброто решение в Looken, което прави търсене в реално време на това, което се съхранява в Outlook.

4) Bccthis е продължение, вече изобилно описано, за изпращане на частни съобщения в CCN в пощата, изпратена на групи от хора.

По този начин можете да скриете допълнителни думи в имейла, като им позволите да четат само избраните хора.

Top