Препоръчано, 2019

Избор На Редактора

Конвертирайте файла, DOC, Excel и PPT в PDF

Когато трябва да изпратите документ, да го финализирате и да го направите вече редактируем, трябва да го запишете или да го конвертирате в PDF формат .

PDF форматът вече е стандартът на цифрови документи, единственият проблем е, че Windows няма включена програма за преобразуване на писмени документи с Office DOC, Excel или PPT в PDF.

Поради това трябва да използваме външна програма, а сред многото налични, да изберем най-бързия и лесен за използване, свободен за конвертиране на документи и файлове в PDF .

Ако използвате програми Word, Excel, Powerpoint или Office 2010 Onenote за писане на документи, можете да запишете всеки отворен файл в PDF, без да използвате допълнителни програми.

Ако например отворите DOC или DOCX файл с Word, можете да отидете в менюто File (Файл) и да натиснете Save As (Запиши като) .

От реда Запиши като, натиснете frecetta надолу и изберете, измежду многото налични формати, PDF файла.

Преди да запазите, можете да изберете дали да минимизирате размера на PDF файла (идеален, ако трябва да бъде изпратен по имейл или публикуван в интернет) или ако го запазите нормално.

Ако използвате Word, Excel и Powerpoint на Office 2007, трябва да инсталирате допълнителна приставка, ако искате да добавите опцията за съхраняване на документи в PDF.

Добавката за Microsoft Office 2007 ви позволява да конвертирате DOC, Excel и PPT в PDF.

Ако използвате безплатна програма като LibreOffice или OpenOffice вместо Microsoft Office, не е необходимо да инсталирате нищо, за да създадете PDF файла.

Всички програми с отворен код са с възможност за експортиране в PDF формат в менюто на файла .

За да превърнете документ в PDF, без да го отваряте в програма на Office, можете да използвате виртуални принтери за създаване на PDF файлове.

DoPDF и CutePDF са двете най-популярни програми, инсталирани като принтери, така че когато изберете да отпечатате документ, вместо да използвате истинския принтер и да имате листа хартия, изберете виртуалния, за да създадете PDF файл,

След като инсталирате DoPDF, просто отпечатайте файл от всяка програма и изберете DoPDF, за да запазите файла в PDF формат.

За да превърнете уеб страниците в PDF просто да ги отворите с Google Chrome, натиснете Print от главното меню и след това в полето Destination в горния ляв ъгъл кликнете върху Edit и изберете Save as PDF .

За да "конвертирате" много DOC, Excel и PPT документи в PDF заедно наведнъж можете да използвате безплатна програма като DocuFreezer .

Програмата преобразува файловете в PDF или TIFF, JPG и PNG изображения.

DocuFreezer е наистина лесен за използване, просто добавете файловете и след това изберете папката за местоназначение, където да запишете PDF файловете.

Тази програма за работа обаче изисква Office 2010 или по-нови версии, вече инсталирани на вашия компютър.

Безплатна алтернативна програма за лична употреба, която преобразува всеки PDF документ, е Doxillon Converter от NCH Software.

Това решение е може би най -практичният и бърз начин за преобразуване на много файлове в PDF файлове без да е необходимо да имате инсталиран Microsoft Office.

В заключение, ако не искате или не можете да инсталирате нищо на компютъра си и когато имате нужда от бърз и онлайн конвертор на файлове, можете да отидете на уебсайта на DocsPal и да качите файла, който ще се преобразува, като изберете PDF формат като изход.

Отличен е също така сайтът Zamzar, за да конвертирате файлове онлайн или по имейл .

Top