Препоръчано, 2019

Избор На Редактора

Топ 10 полезни и специални функции на Google Документи

Google Docs (на италиански език се нарича Google Docs ) е от години основната алтернатива на Microsoft Office, която сравнява пакета Word, Excel и Powerpoint, може да се използва безплатно без да изтегляте нищо директно през интернет.

Освен че е пълно приложение за писане на документи и създаване на презентации и електронни таблици, пакетът от документи на Google включва специални инструменти и много мощни функции, понякога отсъстващи в Office, което го прави много повече от просто алтернатива, но на опция, която е важна за запомняне, ако е необходимо.

Тези функции се раждат благодарение на интеграцията, която Google прави с многобройните си онлайн продукти, особено с търсенето и Google Диск, към които Google Документи са тясно свързани.

Въпреки че вече говорихме много за тези уеб приложения, дори и с ръководство за използване на Google Документи и Google Диск, заслужава да се върнете към темата с 10-те най-добри функции и специални трикове, намиращи се в Google Документи, за да извършите някои операции в противен случай е трудно или не е възможно с Office и подобни програми.

1) Пишете диктувайки с глас

Това е една от най-добрите функции, налични в Google Документи, която благодарение на технологията за разпознаване на реч на Google, която е изключително усъвършенствана и прецизна, позволява на всеки да напише текст или документ просто като го диктува устно.

Гласовото набиране се намира в менюто " Инструменти ", изисква да използвате Google Chrome и работи чудесно на италиански език.

Вече говорихме за това в статията за това как да диктуваме да пишем вербално документи на всеки компютър от речта към текста.

2) Премахване и стандартизиране на текстовото форматиране

Ако копирате и поставяте текст от друг файл на Word или от интернет сайт, това също така включва форматиране, т.е. шрифтът, размерът и всички различни настройки като удебелен шрифт, курсив и др.

За да премахнете форматирането на текст от Google Документи, просто изберете текста и след това отидете в менюто Формат, за да намерите опцията за изтриване на форматирането.

Освен това Google Документи има много полезна опция за стандартизиране на форматирането на текста, така че да е еднакво за целия документ.

Без да избирате нищо, просто отидете на Форматиране > Стилове на абзаците > Нормален текст > Актуализиране на обикновен текст .

3) Добавете други шрифтове за писане

Google Документи предоставя стотици шрифтове (писане на шрифтове) за писане на документ.

От менюто за избор на шрифтове в горната лента с инструменти можете да превъртите списъка и да натиснете Още шрифтове, за да намерите всички шрифтове на Google с визуализация.

4) Създайте споделен документ много бързо

Ако трябва да работим с някой с идеи, ако имаме нужда от лист, който да бъде споделен с много хора, ако искаме да пишем и коментираме таблото, можем лесно да създадем общ документ, в който всички участници те могат да пишат.

За целта просто създайте нов документ в Google Документи и след това използвайте бутона " Споделяне ", който дава разрешение за редактиране на зрителя.

След това можете да позволите на всеки, който има връзката, да го споделя (просто като кликнете върху Получаване на връзка, след това да промените от може да видите, за да редактирате ) или да посочите кои хора имат достъп до него чрез имейл адресите си.

В споделен документ можете да натиснете горния десен бутон на молива, за да промените режима Редактиране в режим Предложения .

По този начин всичко, което е написано, не променя документа, а става предложение или коментар, който другият човек може да приеме или отхвърли.

На споделен документ е възможно да се обадите на някого, като го маркирате в коментара, чрез @ или + simbbolo, последван от имейл адреса.

Това лице ще получи предупреждение по имейл, за да провери промяната или коментара.

5) Вмъкнете връзки към други части на статията като маркери

При дълги документи добавянето на отметки ви помага да се движите от една точка на друга много бързо.

Ако отидете на Insert> Bookmark, можете да добавите вътрешна връзка към документа.

Към левия край на документа ще бъде добавена малка синя икона.

Като кликнете върху синята икона, можете да натиснете десния бутон на мишката върху думата Линк, за да копирате връзката, за да я споделите, за да можете да отворите документа в този момент.

Възможно е също така да се припомни връзката в самия документ чрез създаване на връзка от менюто Insert> Link .

6) Офлайн режим на Google Документи

Това е функция, която е активна в продължение на няколко години, правейки Google Docs почти инсталирана на компютъра, дори без връзка с интернет.

Да, в този режим написахме ръководство за отваряне на файлове и документи в Google Документи без интернет, което е възможно само в Chrome.

При активиран офлайн режим ще можете да преглеждате и редактирате документи, листове, слайдове и рисунки дори и на персонални компютри без интернет, а файловете ще се синхронизират следващия път, когато отидете онлайн.

7) Създаване на автоматично заместване на думи и знаци

Отивайки в Инструменти> Предпочитания, можете да видите списък с вече създадени замествания, като например числа с фракции, стрелки или формулировка TM, за да кажете Търговски марки.

Това е по-бърз начин да запишете и запишете тези специални символи, които не се намират на стандартната клавиатура.

В допълнение към вече съществуващите можете да добавите някои персонализирани замествания, така че ако напиша определен код, символите автоматично се показват в друг стил.

8) Намиране на значението и дефиницията на всяка дума

Google Документи е интегриран в Google Документи.

Чрез десния бутон върху думата можете да натиснете "Дефинирай", за да отворите страничния речник и да знаете смисъла, дефиницията, синонимите на тази дума, без да напускате страницата на Google Документи.

9) Търсете думи, фрази и изображения в интернет от Google Документи

Можете също да изберете опцията " Изследване ", за да извършите търсене в Google за тази дума.

Всички отворени връзки ще се отворят в нов раздел и могат да бъдат вмъкнати в документа с помощта на клавишите с кавички ( Цитат ).

Забележете, че ако търсите дума, можете също да търсите в Google Изображения .

Красотата на тази функция е, че всяко намерено изображение може да се влачи в документа с помощта на мишката, по ултра бърз и лесен начин.

10) История на промените, за да прегледате направените промени

Ако дълго време работите върху документ, правите много промени, можете да прегледате всички промени и допълнения, направени, като отворите менюто Файл > Преглед на историята на ревизиите .

Всички направени промени, които са изброени в хронологичен ред, могат да бъдат бързо възстановени, за да се отмени промяната.

Ако отново помислите, пак можете да се върнете към най-скорошната модификация без никакъв проблем, защото изборът на предишна версия просто става нова промяна в списъка с история на ревизиите.

В допълнение към тези 10 важни функции, също е важно да се помни, от други статии, че:

- Можете да използвате разширения в Google Документи като тази, за да създадете бързо резюме или индекс на документа, да преведете документ на други езици, да създавате списъци с отметки, да използвате маркиращо устройство, да добавяте карта, да добавяте библиография и др.

- Можете да интегрирате Google Keep в Google Документи, за да импортирате бележки и бележки, направени с телефона, в документи.

- Можете да използвате приложенията, за да отваряте файлове с Google Документи на компютър като стандартна програма на Office, като използвате приложения за създаване на документи, листове и слайдове.

- Можете да използвате програмата за резервно копие на Google Диск и Снимки за PC и Mac, за да синхронизирате качените документи.

Top