Препоръчано, 2019

Избор На Редактора

20 трика в Gmail и скрити опции за поща в Google

Gmail е дошъл дълъг път от 10 години: стана най-използваната онлайн услуга за електронна поща в света и със сигурност най-пълната и богата на често скрити функции.

Това не е перфектно и за някои Gmail може да е бавно и тромаво за определени операции, но Google се грижи за електронната си поща и постоянно го подобрява.

Gmail винаги е в процес на работа, като Google добавя всеки ден повече функции, често без да дава комуникации.

Например, в настройките на Gmail има и Labs, инструменти, които се тестват и тестват, в някои случаи много полезни.

За пълен преглед на всички скрити трикове в Gmail виждаме 20 възможности и възможности, които трябва да знаете, да настроите Google Mail още по-персонализирано и да го използвате като експерт .

ПРОЧЕТИ ПРЕДИ: Пълно ръководство за Gmail, за да започнете да ставате експерти в Google Mail

1) Ускорени бързи клавишни комбинации .

Например, натискането на клавиша C отваря прозореца, за да напише ново съобщение, докато с Shift-C се отваря в нов раздел.

За да получите графично представяне на всички клавиши и клавишни комбинации в Gmail, можете ли да натиснете Shift-? или отворете тази перфектна инфография на уеб сайта Visual.ly.

Можете също така да персонализирате ключовете, използвани в настройките.

2) Отменете изпращането на имейл

С Gmail можете да отмените изпращането на имейл, ако грешите, в рамките на 30 секунди.

Функцията може да бъде активирана в настройките на Labs, както е обяснено в публикацията за това как да отмените изпращането на имейл след изпращането й.

3) Плъзнете съобщенията, за да ги организирате в етикетите

Gmail не използва "папки", а "етикети", които са практически едно и също нещо.

Можете да организирате съобщенията в различните етикети автоматично, като използвате филтрите или в ръчен режим, плъзнете пощата с мишката и ги премествате на съответния етикет.

4) Преместване на съобщения от един акаунт в Gmail в друг

Само в приложението Gmail в iOS можете да премествате полученото съобщение от Gmail в друг профил в Gmail или дори в друг имейл акаунт, създаден в системата като IMAP акаунт.

Когато се покаже списъкът с съобщения, кликнете върху Редактиране, поставете отметка в квадратчето до съобщението, което искате да преместите, и след това кликнете върху Премести.

5) Преглед на съобщенията

Повечето програми за електронна поща, като Outlook, ви позволяват да виждате съдържанието на имейла за визуализация просто като го изберете.

В Gmail това е възможно, като активирате функцията в Labs, както е обяснено по-горе в ръководството за това как да активирате прозореца за предварителен преглед в Gmail.

6) адрес в Gmail със и без точки

Най-известната и най-красивата тайна на Gmail е, че тя пренебрегва точките, поставени в имейл адреса.

На практика [email protected] е същият като [email protected] или [email protected] и така нататък.

Всяко съобщение, изпратено до всеки от тези адреси, пристига на една и съща пощенска кутия.

7) Псевдоним на Gmail със знака +

Друг много скрит и много полезен трик на Gmail е този на псевдонимите в Gmail, които са безплатни и автоматични.

Можете да добавите + и друга дума към всеки адрес в Gmail и съобщението пак ще пристигне.

Например, можете да използвате клаудиодомофеи@inmail.com или [email protected] и така нататък.

Това е полезно за филтриране на съобщенията, когато се регистрирате за бюлетини или когато сте принудени да напуснете имейл адреса на някого.

8) Търсене в Gmail

Търсенето в Gmail, благодарение на технологиите на Google, е толкова бързо и ефективно, колкото и във всяка друга програма или приложение.

В друга статия, ръководството за разширено търсене в Gmail.

10) Извадете картите от Inbox

През изминалата година Google въведе входящи кутии, разделени на раздели в Gmail, за да разграничи съобщенията от определен тип, като бюлетини, търговски съобщения, форуми и др.

С това подразделение в категории, ако не сте свикнали с това, лесно можете да се изгубите, ако не проверите всички карти.

За да ги забраните и да ги премахнете от Inbox, натиснете клавиатурата с мишката в горния десен ъгъл, натиснете, за да конфигурирате пощенската кутия и да деактивирате разделите, като премахнете отметката.

11) Отговори по подразбиране

в Gmail можете да създавате предварително дефинирани отговори, за да отговаряте бързо на определени съобщения винаги същите.

Тази функция е активирана в Настройки -> Лаборатории (не забравяйте да натиснете Запазване в долната част на страницата, когато активирате или деактивирате функция Labs).

За да използвате отговорите по подразбиране, когато отговаряте на имейл, кликнете върху стрелката в долния десен ъгъл на полето за композиране и изберете Отговори по подразбиране, за да създадете нова или да използвате вече създадена.

12) Не се намира в Google+

Ако не използвате Google+, отидете в Общи настройки, потърсете Кой може да ви изпраща имейли от потребителския ви профил в Google+? и да се облече на никого .

13) Снимки с поверителност

Когато получите имейл с снимка или вградено изображение от външен сайт, той автоматично се показва и кешира на компютъра ви.

За по-добра поверителност, отидете на Общи настройки и под Проверка на изображения до Питай, преди да видите външни изображения .

14) Отдалечено излизане

Можете да осъществявате достъп до Gmail от няколко компютъра, смартфона и таблета, едновременно. Понякога можете да останете в профила си дори когато не искате, например на публичен компютър или приятел.

За да прекратите връзката от разстояние от разстояние, отворете Gmail, превъртете надолу по страницата и отдясно кликнете върху Подробности, където е написана последната активност в профила .

От прозореца, който се показва, можете да видите всички активни сесии, които могат да бъдат прекратени.

15) Вижте имената на бутоните в Gmail

Gmail, по подразбиране, показва бутоните като икони, които за по-малко опитни може да не са ясни.

Както се виждаше в миналото, все пак можете да видите текстовите бутони в Gmail вместо иконите.

16) Изпратете имейли от различен адрес

Gmail може да работи като централизиран клиент за изпращане (и получаване) на други пощенски профили, които не са в Gmail.

В "Настройки" намерете раздела " Промени и импортиране", за да добавите още адреси в " Изпращане на съобщение като ".

В друга статия пълното ръководство за изпращане на поща от Gmail с друг имейл адрес

17) Изберете всички съобщения за реални

За да изберете всички съобщения в списъка в Gmail, кликнете върху квадратчето за отметка в горния ляв ъгъл.

По този начин обаче се избират само тези, които се виждат на страницата, а селекцията е ограничена до 50 или 100 съобщения.

Можете обаче да кликнете върху жълтата връзка Изберете всички съобщения ..., за да изберете всички от категорията или всички.

18) Превръщане на съобщение в активност и календар

Ако използвате Gmail, можете да използвате автоматично Google Календар и Google Задача.

Когато четете имейл, маркирайте текста, след това отидете в менюто Още в горната част и изберете "Добавяне на активност".

За да видите списъка с дейности, кликнете върху думата Gmail горе вляво.

Всяка дейност може да стане събитие в календара, посочващ дата.

В друга статия, ръководството за Google задачи.

19) Разрешете на други хора да имат достъп до нашия Gmail акаунт

Можете да споделяте контрол над профила си в Gmail с някой друг.

В друга статия се съдържат всички подробности относно споделянето на адрес в Gmail и едновременния достъп до два профила.

20) Поставете черните адреси на адресите на изпращачите, от които не искаме да пишете поща

Както е обяснено в друга статия, тя може да спре да получава имейли в Gmail от непоискани изпращачи и адреси, като създава специален филтър.

В други статии си спомням:

- Подобрете работата на Gmail Labs, за да активирате Google Mail

- 10 грешни начина да използвате Gmail и грешки, за да се избегне

- 10-те най-мощни и уникални функции на Gmail

Top